Ablagesystem Architekturbüro
Einheitlicher Projektstart statt jedes Mal neue Ordner anzulegen: 227 vorbereitete Projektordner für Planung, Beteiligte, Planstände, Fachplanung, Gewerke und Verträge.
Ein gemeinsamer Projektstandard
Wenn jedes Projekt mit einer anderen Ablage beginnt, entstehen Suchaufwand, doppelte Ordner und uneinheitliche Planstände. Das Ablagesystem stellt eine wiederverwendbare Grundstruktur bereit, die vor dem Projektstart an Bürostandard, Projektgröße und Beteiligte angepasst werden kann.
Das ist enthalten
- 227 vorbereitete Ordner einschließlich Projektstammordner
- sechs Hauptbereiche für Grundlagen, Bearbeitung, Beteiligte, Planstände, Verträge und Projektentwicklung
- software-neutrale CAD-/BIM-Ablage für native Dateien sowie DWG-, IFC- und PDF-Exporte
- vorbereitete Bereiche für Fachplanungen und Gewerke
- getrennte Ablage definierter Projekt- und Planstände
- Start-Handreichung, grafische Übersichten und vollständige Ordnerliste
Sechs Hauptbereiche für den Projektverlauf
Die Struktur gliedert Grundlagen, Bearbeitung, Beteiligte, Planstände, Verträge und Projektentwicklung in klar benannte Bereiche. Ergänzende Ordner berücksichtigen unter anderem Fachplanungen, Gewerke, Ausschreibung, Bemusterung, Bilder sowie native CAD-/BIM-Dateien und deren Austauschformate.
Das erleichtert den Büroalltag
- gleicher Ausgangspunkt für neue Projekte und Projektteams
- klarere Trennung von Bearbeitungs-, Austausch- und Planständen
- vorbereitete Ablage für Beteiligte, Fachplanungen und Gewerke
- software-neutrale Struktur für native Dateien und Exporte
- dokumentierter Aufbau durch Handreichung, Übersichten und vollständige Ordnerliste
Für Architektur- und Planungsbüros
Die Projektstruktur schafft eine gemeinsame Grundlage für neue Projekte. Sie ist für selbstständige Architekten, kleine und mittlere Büros sowie Projektteams gedacht, die Planstände und Ablageregeln einheitlicher organisieren möchten.
Unternehmens- und Bürolizenz
Die Lizenz ist für die Nutzung innerhalb eines rechtlich einheitlichen Unternehmens beziehungsweise Architekturbüros vorgesehen. Damit kann die angepasste Projektstruktur von den Mitarbeitenden dieses Unternehmens als gemeinsamer Bürostandard verwendet werden.
So funktioniert es
ZIP-Datei vollständig entpacken, den Projektstammordner kopieren, Projektnummer und Projektname einsetzen und die Struktur vor Projektstart anpassen. Die Handreichung erläutert Hauptbereiche, Ablageregeln, Dateinamen sowie den Umgang mit CAD/BIM, Fachplanungen und Gewerken.
Technische Hinweise
Die Struktur ist für die Nutzung unter Windows und macOS vorgesehen. Vor dem verbindlichen Einsatz sollten Pfadlängen, Sonderzeichen, Zugriffsrechte sowie die Verwendung in Synchronisations- oder Serverumgebungen mit der eigenen IT-Struktur geprüft werden.
Wichtige Hinweise
Das Produkt enthält eine leere Ordnerstruktur und Anleitungen, aber keine Projektdateien, CAD-/BIM-Modelle, Verträge oder Dokumentenmanagementsoftware. Die Struktur muss an Projekt, Bürostandard, IT-Umgebung, Datenschutz und vertragliche Vorgaben angepasst werden.